Ultima actualizare: 16 octombrie 2025

1. Informații generale

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor și clienților care utilizează site-ul www.traduceriromania.ro (denumit în continuare „Site-ul”).

Site-ul este deținut și administrat de:
CABA SAMUEL-ADRIAN-IOSIF „CHRISTIAN BUSINESSMEN” ÎNTREPRINDERE INDIVIDUALĂ
Reg. Com.: F02/1260/2010
CIF: 27380254
Adresa: Calea Victoriei, nr. 41-43, ap. 2B, Municipiul Arad, județul Arad, România
Telefon: 0727 259 629
(denumită în continuare „Operatorul” sau „Noi”)

Operatorul respectă confidențialitatea și securitatea datelor personale ale tuturor utilizatorilor și se angajează să le prelucreze în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).


2. Categorii de date colectate

Prin intermediul site-ului, colectăm următoarele tipuri de date:

a) Date furnizate direct de utilizator:

  • Nume și prenume
  • Număr de telefon
  • Adresă de e-mail
  • Adresă de facturare sau corespondență (dacă este cazul)
  • Documente încărcate (scanuri, acte de identitate, certificate, diplome, contracte etc.) pentru traducere sau legalizare
  • Mesaje transmise prin formulare de contact sau WhatsApp

b) Date colectate automat:

  • Adresa IP
  • Tipul de browser și sistem de operare
  • Data și ora accesării site-ului
  • Pagini vizitate și durata sesiunii
  • Cookie-uri și tehnologii similare (vezi secțiunea „Politica de cookie-uri”)

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele personale colectate sunt utilizate exclusiv pentru scopuri legitime, precum:

  • Procesarea cererilor de traduceri și legalizări
  • Comunicarea cu clienții privind statusul comenzilor
  • Întocmirea facturilor și documentelor contabile
  • Transmiterea documentelor traduse și legalizate
  • Răspunsul la solicitările de informații și suport
  • Respectarea obligațiilor legale și fiscale
  • Asigurarea securității platformei și protejarea împotriva tentativelor de fraudă

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor personale se bazează pe următoarele temeiuri legale, conform GDPR:

  • Art. 6 alin. (1) lit. b) – pentru executarea unui contract (servicii de traducere);
  • Art. 6 alin. (1) lit. c) – pentru îndeplinirea obligațiilor legale (facturare, arhivare, raportare fiscală);
  • Art. 6 alin. (1) lit. a) – pe baza consimțământului utilizatorului, pentru contactarea prin e-mail/telefon/WhatsApp;
  • Art. 6 alin. (1) lit. f) – pentru interese legitime (securitate IT, prevenirea fraudelor).

5. Durata de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus sau cât impune legea.

De exemplu:

  • Datele din documentele de traducere – maximum 12 luni de la finalizarea serviciului, dacă nu există obligații legale contrare.
  • Datele din documentele contabile – conform legislației române, 10 ani.
  • Datele din formularele de contact – 6 luni.

După expirarea termenelor, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate.


6. Destinatarii datelor personale

Datele pot fi transmise doar către:

  • Colaboratori traducători autorizați, notari publici sau interpreți, numai în scopul executării traducerilor și legalizărilor solicitate;
  • Furnizori de servicii IT și hosting, care asigură funcționarea platformei (în baza unor contracte de confidențialitate);
  • Autorități publice, doar dacă legea impune acest lucru (de ex. ANAF, poliție, instanțe).

Operatorul nu vinde, nu închiriază și nu distribuie date personale către terți în scopuri comerciale.


7. Securitatea datelor

Ne angajăm să asigurăm confidențialitatea și securitatea datelor prin măsuri tehnice și organizatorice, precum:

  • Criptarea comunicațiilor (SSL/HTTPS)
  • Protejarea accesului la server și la date prin parole și autentificare securizată
  • Backup periodic al datelor
  • Acces limitat doar persoanelor autorizate
  • Ștergerea sigură a documentelor după îndeplinirea scopului

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele personale
  • Dreptul la rectificare sau actualizare
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitatea datelor
  • Dreptul de opoziție la prelucrare
  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:
📧 contact@traduceriromania.ro
📞 0727 259 629


9. Transferul datelor în afara UE

Datele nu sunt transferate către state din afara Spațiului Economic European. În cazuri excepționale (ex. traduceri pentru țări terțe), transferul se va face doar cu consimțământul explicit al clientului și doar către parteneri care oferă garanții adecvate de protecție a datelor.


10. Politica de cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru:

  • funcționalitatea corectă a site-ului
  • analiza traficului (Google Analytics)
  • optimizarea experienței utilizatorilor

Utilizatorul poate controla și șterge cookie-urile din setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați Politica de cookie-uri disponibilă pe site.


11. Modificări ale politicii de confidențialitate

Operatorul își rezervă dreptul de a modifica prezenta politică ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.


12. Contact

Pentru întrebări suplimentare privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați la:
📧 contact@traduceriromania.ro
📞 0727 259 629
📍 Calea Victoriei, nr. 41-43, ap. 2B, Municipiul Arad, România